Wypełniają obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), informujemy iż Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Kielcach gromadzi Państwa dane osobowe w związku ze świadczeniem usług, wykonywaniem umów, wizytami na stronie internetowej www.mpec.kielce.pl oraz w celu nawiązania kontaktu mailowego lub osobistego.
Tym samym Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. z siedzibą w Kielcach, 25-325 Kielce, ul. Poleska 37, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowe prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach X Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000059291, NIP 65703009080, REGON 290523434, kapitał zakładowy: 39.926.500,00 zł w pełni opłacony (dalej MPEC), jest Administratorem Państwa danych osobowych
Polityka, instrukcje i procedury ochrony danych osobowych w MPEC Spółka z o.o. zostały opracowane w sposób zgodny z wymaganiami RODO oraz przepisów prawa krajowego w zakresie ochrony praw osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
Typy gromadzonych informacji
Dane na temat Odbiorców ciepła i kontrahentów są gromadzone i przetwarzane w Spółce przede wszystkim w trakcie zakupu lub sprzedaży wyrobów lub usług, a także w trakcie korzystania z www.mpec.kielce.pl.
Dane osobowe mogą obejmować:
- imię i nazwisko;
- nazwę użytkownika i hasło;
- adres zamieszkania lub miejsca pracy, adres e-mail i/lub numer telefonu;
- stanowisko;
- dane płatności i dostawy, w tym adres fakturowania i dostawy;
- wszelkie inne udzielane nam informacje.
Pliki cookie, niezbędne do korzystania z naszej strony internetowej, mogą gromadzić:
- informacje dotyczące przeglądarki lub urządzeń używanych do korzystania z naszej strony internetowej;
- przeglądarkę internetową i system operacyjny użytkownika.
Sposób wykorzystania informacji
Wymienione powyżej dane osobowe są przetwarzane w Spółce w następujących celach:
- zawarcie i realizacja umowy, np. w przypadku nabycia naszych wyrobów lub usług oraz zlecenia przez Spółkę dostaw wyrobów lub wykonania usług – bez uzyskania i przetwarzania danych osobowych, zawarcie i realizacja umowy nie byłyby możliwe;
- zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa;
- zgodność z uzasadnionymi interesami lub działanie w ochronie uzasadnionych interesów gospodarczych i uprawnień, m.in. użycie w związku z roszczeniami prawnymi, wymaganiami zgodności, w celach regulacyjnych i dochodzeniowych (włącznie z ujawnieniem danych w związku z postępowaniem sądowym);
- w odpowiedzi na wszelkie uwagi lub skargi, w sposób zgodny z naszymi uzasadnionymi interesami (włącznie z dochodzeniem w sprawie skarg zgłoszonych przez użytkownika lub inne podmioty dotyczących naszych produktów lub usług);
- udzielone nam informacje mogą służyć do personalizowania naszej korespondencji do Odbiorcy ciepła, kierowania dedykowanych wyrobów i świadczonych usług, zgodnie z naszymi uzasadnionymi interesami;
- udzielone nam informacje mogą zostać użyte w celu sprawdzenia, doskonalenia i ochrony naszych produktów i usług, zarówno w Internecie jak i poza nim, zgodnie z naszymi uzasadnionymi interesami;
- obiekty naszej Spółki są monitorowane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, zgodnie z uzasadnionymi interesami zarówno Odbiorców ciepła, naszych kontrahentów, jak i naszej Spółki, a sposób administrowania wizerunkiem osób określa stosowna instrukcja;
- możemy korzystać z udzielonych nam informacji w celu zaproszenia użytkownika do udziału w badaniach rynku lub ankietach.
Komu i w jaki sposób udostępniamy dane osobowe
Możemy również udostępnić dane osobowe:
- naszym dostawcom, partnerom biznesowym i podwykonawcom;
- organom władz administracyjnych i/lub funkcjonariuszom organów ścigania, jeżeli będą wymagane – na podstawie nakazu lub w celu ochrony prawnej naszych uzasadnionych interesów lub interesów osób fizycznych, zgodnie z obowiązującym prawem;
- osobom kontrolującym Spółkę lub doradzającym jej, np. audytorom zewnętrznym, biegłym księgowym, radcom prawnym;
- usługodawcom zewnętrznym, np. dostawcy dostawcy specjalistycznego oprogramowania używanego przez Spółkę – zgodnie z określonymi celami, wymaganiami i zachowaniem pełnego bezpieczeństwa danych przetwarzanych w imieniu MPEC;
Okres przechowywania danych osobowych
Okres przetwarzania danych zależy od celu, w jakim zostały zebrane i są przetwarzane, od przepisów prawa lub przyjętych przez Spółkę – zgodnie z tymi przepisami – metod lub modeli postępowania, a także zgód i innych oświadczeń. Każdorazowo osoba, której dane dotyczą jest informowana o czasie ich przechowywania (np. poprzez stosowne zapisy w umowach, na wnioskach, innej dokumentacji). Archiwizacja odbywa się zgodnie z wymaganiami przepisów prawa.
Dane uzyskane za wyraźną zgodą osoby, której dotyczą, są użytkowane przez Spółkę przez czas wskazany w oświadczeniu o zgodzie, w każdym przypadku do czasu odwołania zgody.
Komu przekazujemy Państwa dane?
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane: podmiotom realizującym usługi na zlecenie MPEC (m.in. roboty budowlane, usługi informatyczne, prawne, bankowe) oraz organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a także organom kontrolującym działalność MPEC (art. 13 poz. 1 lit. e RODO).
Nie przekazujemy Państwa danych poza EOG (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię). Nie dokonujemy również profilowania Państwa danych (profilowanie to automatyczna analiza Państwa danych)
Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych macie Państwo prawo do:
- uzyskania dostępu do danych (art. 15 RODO),
- sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia (art. 16 RODO),
- żądania usunięcia przez MPEC danych osobowych, które Państwa dotyczą, jeżeli cofną Państwo zgodę na ich przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane; wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania; Państwa dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem; dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii Europejskiej lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega MPEC; dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o którym mowa w art. 8 ust. 1 RODO; brak jest uzasadnionego prawnie powodu do dalszego wykorzystywania danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
- do przenoszenia danych poprzez otrzymanie ich w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (art. 21 RODO).
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych (art. 77 RODO).
Klauzule informacyjne do pobrania
Ogólna informacja o przetwarzaniu danych zawartych w umowie (pdf, 214 pdf)
Informacja o przetwarzaniu danych na funpage FB MPEC (pdf,345 KB)
Informacja o przetwarzaniu danych w związku z monitoringiem wizyjnym MPEC (pdf, 215 KB)
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zawartych w formularzu kontaktowym na stronie www.mpec.kielce.pl (pdf, 213 KB)
Formularz zgody i informacja o przetwarzaniu danych osobowych w procesie rekrutacji (pdf, 214 KB)
Kontakt z IOD
Jeśli chcecie Państwo wiedzieć więcej o przetwarzaniu i ochronie danych osobowych w MPEC Spółka z o.o. w Kielcach proszę skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:
- pisemnie: MPEC Spółka z o.o., 25-325 Kielce, ul. Poleska 37
- mailowo: rodo@mpec.kielce.pl
- telefonicznie: +48 41 333 51 64 Katarzyna Pierzak
